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「外发文件处理及邮递服务」(Outsourcing) 的概念，源自八十年代。是指一些企业把他们的数据资料管理、编印及邮递职能外判给专业的服务供应商负责处理。客户既得到这方面的专业服务，同时可节省成本及时间。外发邮递服务可分为「商业邮件」及「业务推广邮件」两种。在经济不景，企业致力成本控制与有效资源管理的前提下，「外发文件处理及邮递服务」已证实是许多企业在现今市场环境下维持优良竞争力的有效途径。
故此，结合「外判服务」、「数据资料编印及管理」、「信函装封及邮递服务」，加上最重要的「品牌忠诚计划」-- 也就是凸版资讯 (香港) 有限公司竭诚为各大小企业提供，现已享负盛名的一站式「资讯文件处理服务」(Data Management Services)。
「资讯文件处理」的先决条件，就是「保密性」。我们位于元朗工业邨，占地120,000
平方尺的自置独立厂房，正可为企业决策人带来最大的信心保证。这也说明了，为何凸版资讯 (香港) 有限公司现已成为本港最多银行及信用卡中心选用的资讯文件处理服务供应商。
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