业务流程优化

业务流程优化

业务流程优化是为企业提供的最高绩效的解决方案,它可以通过高效率处和无缝涵接,从而降低运营成本。

节约成本

高安全性

  • 我們的獨立廠房榮獲ISO 9001 (質量管理) 和ISO27001 (資訊安全管理) 認證
  • 獨立及高安全性的資料輸入室
  • 專車運輸

高準確率

  • 先進的攝取技術
  • 交叉核對系統
  • 完善的結構
  • 多重質量檢查

高效率

  • 高速掃描儀
  • 轉換和索引數據
  • 經驗豐富的員工
  • 精簡的工作流程
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文件准备和扫描

文件预备旨在为每天处理和管理大量文件的企业节省资源;而文件扫描则方便了公司将纸张转为数字化并储存,同时加快了信息检索和后续工作。

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数据转换和索引

利用数据转换和索引技术,企业的数据就可以有系统地转换并索引,再集成到企业现有的文档管理系统中,其后企业便可以轻松地对数据进行分类、共享、管理、传输和搜索。

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双重输入和质量检查

文件扫描后,我们的专业数据输入团队将在交叉核对系统下两次输入所有数据。如果输入的数据不一致,系统将发出通知,由主管再次检查以确保数据的准确性。我们的双重数据输入服务,能最大程度地减少错误的发生并提高准确度。过程中不免会面对不同语言和复杂程度的数据,我们专业的团队亦都能应对自如。

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安全管理

深明企业对资料安全有不同的考虑,故我们可应要求提供单独房间,为企业提供更高的私隐和保障度。此外,文件的后续处理亦是重要的一环。扫描后的文件除了可以选择还原并送回给客户外,亦可以交由我们通过安全的文件粉碎服务处理。

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场外、到场和混合支援

针对不同企业对处理文件的要求,我们提供场外、现场和混合支援这三种支援形式。

场外支援是指可以将文件搬离辨公室并送到我们的厂房进行文件处理。此形式适合场地空间有限,辨公室只限内部职员进入的企业。

到场支援是指我们派出团队甚至机器上门服务一条龙服务,包括由拆钉扫描还原至资料输入全过程,不但能确保文件不会离开办公室,数据亦不会离开客户系统。此形式适合场地空间宽裕,而文件和数据都必须留在办公室的企业。

混合支援是融合了场外和到场支援,我们派出团队甚至机器上门服务,提供文件拆钉扫描还原的服务;而已扫描的电子文件会发送到我们的厂房,交由另一团队进行即时资料输入。此形式合适场地空间有限,文件却必须留在办公室,同时想省却运输时间和风险的企业。