業務流程優化

業務流程優化

業務流程優化是為企業提供的最高績效的解決方案,它可以通過高效率處和無縫涵接, 從而降低運營成本。

節約成本

高安全性

  • 我們的獨立廠房榮獲ISO 9001 (質量管理) 和ISO27001 (資訊安全管理) 認證
  • 獨立及高安全性的資料輸入室
  • 專車運輸

高準確率

  • 先進的攝取技術
  • 交叉核對系統
  • 完善的結構
  • 多重質量檢查

高效率

  • 高速掃描儀
  • 轉換和索引數據
  • 經驗豐富的員工
  • 精簡的工作流程
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文件處理及掃瞄

文件預備旨在為每天處理和管理大量文件的企業節省資源;而文件掃描則方便了公司將紙張轉為數字化並儲存,同時加快了信息檢索和後續工作。

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數據轉換和索引

利用數據轉換和索引技術,企業的數據就可以有系統地轉換並索引,再集成到企業現有的文檔管理系統中,其後企業便可以輕鬆地對數據進行分類、共享、管理、傳輸和搜索。

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雙重輸入和質量檢查

文件掃描後,我們的專業數據輸入團隊將在交叉核對系統下兩次輸入所有數據。如果輸入的數據不一致,系統將發出通知,由主管再次檢查以確保數據的準確性。我們的雙重數據輸入服務,能最大程度地減少錯誤的發生並提高準確度。過程中不免會面對不同語言和複雜程度的數據,我們專業的團隊亦都能應對自如。

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安全管理

深明企業對資料安全有不同的考慮,故我們可應要求提供單獨房間,為企業提供更高的私隱和保障度。此外,文件的後續處理亦是重要的一環。掃描後的文件除了可以選擇還原並送回給客戶外,亦可以交由我們通過安全的文件粉碎服務處理。

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場外、到場和混合支援

針對不同企業對處理文件的要求,我們提供場外、現場和混合支援這三種支援形式。

場外支援是指可以將文件搬離辨公室並送到我們的廠房進行文件處理。此形式適合場地空間有限,辨公室只限內部職員進入的企業。

到場支援是指我們派出團隊甚至機器上門服務一條龍服務,包括由拆釘掃描還原至資料輸入全過程,不但能確保文件不會離開辦公室,數據亦不會離開客戶系統。此形式適合場地空間寬裕,而文件和數據都必須留在辦公室的企業。